交接表怎么
制作交接表可以按照以下步骤进行:
明确交接表的目的和内容
确定交接的职责范围、工作内容、工作进展情况、未完成的工作、需要注意的事项等。
确定交接表的格式和内容
参考公司的模板或其他公司的经验,确保交接表的内容完整、清晰、易于理解。
列出需要交接的事项和文件
包括工作日志、项目资料、客户信息、合同文件等,确保交接的全面性和准确性。
注明交接人和接收人的信息
包括姓名、职务、联系方式等,以便双方进行沟通和协调。
注明交接的时间和地点
确保交接的及时性和有效性。
签字确认
交接人和接收人应当在交接表上签字确认,以便后续的跟踪和管理。
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员工辞职交接表
一、基本信息
1. 离职员工姓名:
2. 离职员工部门:
3. 离职生效日期:
4. 交接起始日期:
5. 交接完成日期:
6. 接收人姓名及部门:
二、工作交接内容
岗位职责交接:
- 详细说明离职员工原岗位的主要职责。
- 接收人对职责的理解确认。
- 交接双方确认签字:
工作任务交接:
- 未完成任务的详细说明。
- 任务的紧急程度、优先级。
- 接收人对任务的理解确认。
- 交接双方确认签字:
资产交接:
- 公司资产(如电脑、手机、文具等)的清点与交接。
- 填写资产交接清单(需详细列明每一项资产,包括型号、数量、状态等)。
- 交接双方确认签字:
文档资料交接:
- 项目文档、工作手册、流程文件等的交接。
- 电子文档的存储位置、密码等。
- 纸质文档的存放位置及数量。
- 交接双方确认签字:
客户关系交接:
- 重要客户名单、联系方式。
- 近期需跟进的客户事项。
- 接收人对客户关系的理解确认。
- 交接双方确认签字:
其他交接事项:
- 填写其他需要交接的内容,如钥匙、门禁卡、安全密码等。
- 交接双方确认签字:
三、交接注意事项:
1. 交接过程中,双方应确保所有信息的准确性和完整性。
2. 交接完成后,双方应签字确认,并报上级备案。
四、交接双方签字确认:
1. 离职员工签字确认:
2. 接收人签字确认:
3. 监交人签字确认:
五、备注:
1. 其他需要说明的事项。
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通过以上步骤和模板,可以确保交接过程的顺利进行,并明确交接的责任和义务。