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离职都需要办什么手续

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员工离职需要办理的手续主要包括以下几个方面:

离职申请

正式员工需要提前30天以书面形式提交离职申请,试用期员工需要提前3天提交申请。

离职申请应包括离职原因、离职时间、工作交接等内容,并需要直属部门主管、人力资源部和公司高管签字同意。

工作交接

员工需填写《离职员工工作交接单》,并与直属部门主管、人力资源部和公司高管签字确认后,开始办理离职交接手续。

交接内容包括与本部门间的工作交接、与行政部间的门禁卡、名片、工装、办公用品、电脑、车辆的交接,以及与人力资源部的制度文件交还等。

技术资料交接,如技术研发信息、产品配方、技术测试信息等,一般交给技术部负责人。

工资与保险清算

财务部门结清贷款后,双方及部门领导签字确认,交接方视为已完成。

人力资源部和财务部需办理保险清算,办理保险减员手续。

人力资源部统计每月出勤情况,报上级领导审批,并在工资结算日发放工资。

劳动合同终止手续

人力资源部办理劳动合同终止手续,并出具一份劳动合同解除证明,这是到下一个新单位所需的。

离职证明与档案转移

离职手续办理完毕后,人力资源部会出具离职证明,员工需拿回自己的相关材料,如离职证明材料、养老手册、失业登记证、公积金卡等。

如果有人事档案在公司的,要办理档案转移到人才交流中心,或已有下家单位愿意接受保管的,也可以办理档案转移。

其他事项

离职周期视员工所处的职级不同而有不同的要求,基层员工一般为3天或3天以上,中层为7天或7天以上,高层为14天或14天以上,高级管理者为1个月或以上。

离职手续必须有书面文件资料存档,并且交接必须详尽、清晰,避免工作中断和离职纠纷。

建议员工在离职前仔细阅读相关规定,并与公司相关部门充分沟通,确保离职手续顺利进行。